اگر قصد راه‌اندازی کسب‌وکار جدید یا مشارکت در فعالیت‌های اقتصادی دارید، ثبت قانونی شرکت اولین و مهم‌ترین گام برای شروع فعالیت رسمی شماست. این فرآیند نه تنها فعالیت شما را از سوی نهادهای دولتی به رسمیت می‌شناسد، بلکه امنیت حقوقی برای شما و شرکای‌تان ایجاد می‌کند.

الزام قانونی ثبت شرکت‌ها

۱. ثبت شرکت‌های مدنی طبق قانون ثبت اسناد و املاک

مطابق با ماده ۴۷ و ۴۸ قانون ثبت اسناد و املاک کشور، کلیه شرکت‌های مدنی باید به صورت رسمی ثبت شوند. این الزام از نوع قوانین آمره است و هیچ توافقی میان شرکا نمی‌تواند آن را نادیده بگیرد.

شرکت‌نامه در این نوع شرکت‌ها معمولاً به صورت قرارداد رسمی در دفاتر اسناد رسمی تنظیم می‌شود و بدون ثبت رسمی، هیچ مرجع قانونی آن را نمی‌پذیرد.

۲. ثبت شرکت‌های تجاری طبق قانون تجارت

طبق ماده ۱۹۵ قانون تجارت، ثبت همه شرکت‌های تجاری از جمله شرکت‌های تعاونی الزامی است. این شرکت‌ها باید تمامی مقررات مربوط به ثبت شرکت‌ها را رعایت کنند. عدم ثبت شرکت، موجب می‌شود ذی‌نفعان بتوانند درخواست استرداد سرمایه یا سهم‌الشرکه خود را به اداره ثبت شرکت‌ها ارائه دهند.

اظهارنامه ثبت شرکت چیست و چه اطلاعاتی دارد؟

اظهارنامه ثبت شرکت یا تقاضانامه ثبت شرکت، سندی است که توسط متقاضی تکمیل و به اداره ثبت شرکت‌ها ارائه می‌شود. این سند باید شامل اطلاعات دقیق و رسمی شرکت باشد، از جمله:

• نام کامل شرکت
• موضوع فعالیت شرکت
• مدت زمان فعالیت (موقت یا دائم)
• آدرس دفتر مرکزی
• میزان سرمایه (نقدی و غیرنقدی)
• سهم هر یک از شرکا یا سهامداران
• اسامی اعضای هیئت‌مدیره، مدیرعامل و دارندگان حق امضا
• نام بازرسان (در صورت وجود)
• نحوه تقسیم سود و زیان
• شرایط انحلال شرکت و سایر موارد اساسنامه

پس از تکمیل و امضا، اظهارنامه باید همراه با مدارک مورد نیاز به اداره ثبت تحویل داده شود.

ثبت نهایی شرکت و انتشار آگهی در روزنامه رسمی

پس از ثبت اظهارنامه، اداره ثبت شرکت‌ها نسخه‌ای از اظهارنامه را با مهر و شماره ثبت به متقاضی تحویل می‌دهد که سند رسمی ثبت شرکت محسوب می‌شود.

طبق ماده ۶۶ قانون تجارت، حداکثر ظرف یک ماه پس از ثبت شرکت، خلاصه‌ای از شرکت‌نامه و اطلاعات اصلی شرکت باید در روزنامه رسمی کشور و همچنین یکی از روزنامه‌های کثیرالانتشار منتشر شود. این مرحله از الزامات نهایی ثبت شرکت است.

انتشار آگهی پذیره‌نویسی در شرکت‌های سهامی عام

در شرکت‌های سهامی عام، پس از تحویل اظهارنامه و مدارک، اداره ثبت شرکت‌ها مجوز انتشار آگهی پذیره‌نویسی را صادر می‌کند. این آگهی باید در روزنامه‌ای که مؤسسان تعیین کرده‌اند، منتشر شود.

هدف از این آگهی، دعوت عموم مردم برای خرید سهام و مشارکت در سرمایه‌گذاری است که نقش مهمی در توسعه شرکت و جذب سرمایه دارد.

چرا ثبت شرکت ضروری است؟

ثبت شرکت نه تنها از منظر قانونی الزامی است، بلکه اعتماد سرمایه‌گذاران، مشتریان و نهادهای دولتی را جلب می‌کند. ثبت رسمی باعث شفافیت فعالیت‌ها و ایجاد امنیت حقوقی برای همه ذی‌نفعان می‌شود.

مشاوره تخصصی ثبت شرکت با مؤسسه ثبتی هیراد

اگر در هر مرحله از ثبت شرکت نیاز به راهنمایی و مشاوره تخصصی دارید، کارشناسان مجرب مؤسسه ثبت هیراد آماده‌اند تا با دانش و تجربه خود، بهترین خدمات را به شما ارائه دهند.